Funkcijos:
- rengia Valstybinės vartotojų teisių apsaugos tarnybos (toliau – Tarnyba) vadovybės savaitės susitikimų ir posėdžių grafikus ir organizuoja Tarnyboje organizuojamų posėdžių techninį aptarnavimą;
- organizuoja Tarnybos svečių priėmimą;
- vykdo gautų ir siunčiamų dokumentų registravimą, sisteminimą, tvarkymą bei kontrolę;
- administruoja Tarnybos elektroninio pašto dėžutę, atlieka elektroniniu paštu gautų dokumentų, pranešimų peržiūrą ir tvarkymą;
- pagal kompetenciją kontroliuoja Tarnybos vadovybės pavedimų vykdymo terminus, teisės aktų nustatyta tvarka informuoja (jeigu yra nurodyti kontrolės terminai) atsakingus vykdytojus apie pavedimų vykdymo terminus;
- teisės aktų nustatyta tvarka teikia dokumentus į Teisės aktų registrą (TAR);
- teisės aktų nustatyta tvarka teikia dokumentus į Teisės aktų informacinę sistemą (TAIS);
- pagal kompetenciją teikia dokumentus per Lietuvos teismų elektroninių paslaugų portalą e.teismas.lt;
- talpina Valstybinės vartotojų teisių apsaugos tarnybos interneto svetainėje įsiteisėjusius ir nuasmenintus nutarimus dėl ginčų nagrinėjimo ne teismo tvarka;
- tvirtina Tarnybos dokumentų kopijų, nuorašų ar išrašų tikrumą;
- teikia metodinę ir praktinę pagalbą dokumentų tvarkymo klausimais (registravimą, dokumentų vykdytoją ir kt.);
- vykdo dokumentų išsiuntimą paštu ar per pasiuntinį;
- dalyvauja rengiant Tarnybos dokumentacijos planą, dokumentacijos plano papildymų sąrašą ir teikia pasiūlymus jų projektams;
- vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su Skyriaus veikla susijusius pavedimus.
Specialieji reikalavimai:
- turėti aukštąjį koleginį išsilavinimą (profesinio bakalauro kvalifikacinį laipsnį) arba jam lygiavertę aukštojo mokslo kvalifikaciją;
- išmanyti Lietuvos Respublikos teisės aktus, reglamentuojančius dokumentą valdymą viešojo administravimo institucijose (dokumentų rengimą, tvarkymą, apskaitą, saugojimą), Valstybinės vartotojų teisių apsaugos tarnybos veiklą;
- mokėti valdyti informaciją, ją kaupti, sisteminti, apibendrinti, pagal savo kompetenciją priimti sprendimus;
- turėti patirties dirbant dokumentų valdymo sistemomis;
- gebėti efektyviai planuoti ir organizuoti savo darbą.