Pareigų aprašymas

Funkcijos:

  • rengia Valstybinės vartotojų teisių apsaugos tarnybos (toliau – Tarnyba) vadovybės savaitės susitikimų ir posėdžių grafikus ir organizuoja Tarnyboje organizuojamų posėdžių techninį aptarnavimą; 
  • organizuoja Tarnybos svečių priėmimą; 
  • vykdo gautų ir siunčiamų dokumentų registravimą, sisteminimą, tvarkymą bei kontrolę; 
  • administruoja Tarnybos elektroninio pašto dėžutę, atlieka elektroniniu paštu gautų dokumentų, pranešimų peržiūrą ir tvarkymą; 
  • pagal kompetenciją kontroliuoja Tarnybos vadovybės pavedimų vykdymo terminus, teisės aktų nustatyta tvarka informuoja (jeigu yra nurodyti kontrolės terminai) atsakingus vykdytojus apie pavedimų vykdymo terminus; 
  • teisės aktų nustatyta tvarka teikia dokumentus į Teisės aktų registrą (TAR); 
  • teisės aktų nustatyta tvarka teikia dokumentus į Teisės aktų informacinę sistemą (TAIS); 
  • pagal kompetenciją teikia dokumentus per Lietuvos teismų elektroninių paslaugų portalą e.teismas.lt; 
  • talpina Valstybinės vartotojų teisių apsaugos tarnybos interneto svetainėje įsiteisėjusius ir nuasmenintus nutarimus dėl ginčų nagrinėjimo ne teismo tvarka; 
  • tvirtina Tarnybos dokumentų kopijų, nuorašų ar išrašų tikrumą; 
  • teikia metodinę ir praktinę pagalbą dokumentų tvarkymo klausimais (registravimą, dokumentų vykdytoją ir kt.); 
  • vykdo dokumentų išsiuntimą paštu ar per pasiuntinį; 
  • dalyvauja rengiant Tarnybos dokumentacijos planą, dokumentacijos plano papildymų sąrašą ir teikia pasiūlymus jų projektams; 
  • vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su Skyriaus veikla susijusius pavedimus. 

Specialieji reikalavimai:

  • turėti aukštąjį koleginį išsilavinimą (profesinio bakalauro kvalifikacinį laipsnį) arba jam lygiavertę aukštojo mokslo kvalifikaciją; 
  • išmanyti Lietuvos Respublikos teisės aktus, reglamentuojančius dokumentą valdymą viešojo administravimo institucijose (dokumentų rengimą, tvarkymą, apskaitą, saugojimą), Valstybinės vartotojų teisių apsaugos tarnybos veiklą; 
  • mokėti valdyti informaciją, ją kaupti, sisteminti, apibendrinti, pagal savo kompetenciją priimti sprendimus; 
  • turėti patirties dirbant dokumentų valdymo sistemomis; 
  • gebėti efektyviai planuoti ir organizuoti savo darbą.